[IGNITE 2021] Loop e le altre novità di Microsoft Office per il lavoro ibrido

Durante la conferenza IGNITE 2021, Microsoft ha annunciato Loop e altre novità per Office per il lavoro ibrido. Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono nella loro forma migliore, grazie a integrazione con Microsoft Teams e l’utilizzo di intelligenza artificiale, tuttavia, Microsoft sta portando Office a un livello superiore, in modo che sia un canvas universale e interattivo per i creatori.

Microsoft Loop

A partire da oggi è disponibile Microsoft Loop, un’app che combina una tela digitale potente e flessibile con componenti portatili che si muovono liberamente e rimangono sincronizzati tra le varie app, permettendo ai vari membri del team di pensare, pianificare e creare assieme.

Microsoft Loop consiste di tre elementi: componenti Loop, pagine Loop e spazi di lavoro Loop.

• Componenti Loop – un’evoluzione dei componenti Fluid – sono unità atomiche di produttività che ti aiutano a collaborare e a svolgere il tuo lavoro nel flusso del tuo lavoro – in una chat, email, riunione, documento o pagina Loop. I componenti Loop possono essere semplici come elenchi, tabelle, note, attività, o sofisticati come un’opportunità di vendita di un cliente di Microsoft Dynamics 365, e poiché i componenti rimangono sincronizzati, indipendentemente dal numero di luoghi in cui vivono, voi e il vostro team lavorate sempre con le informazioni più recenti. Oggi, stiamo introducendo nuovi componenti per la collaborazione:
  • Una tabella di votazione che rende facile per i team di ideare, guidare il consenso e finalizzare le decisioni insieme.
  • E uno status tracker che vi aiuterà a raccogliere informazioni dal vostro team, a tracciare i progressi verso tutti gli aspetti del vostro progetto, e a mantenere sempre uno stato aggiornato in tutto il vostro team.
  • Stiamo anche aggiungendo nuovi componenti Loop per facilitare i vostri flussi di lavoro aziendali, a partire dai record di Dynamics 365. E oltre ai componenti che costruiamo noi, gli sviluppatori di applicazioni di terze parti saranno anche in grado di costruire componenti Loop estendendo le loro applicazioni esistenti di estensioni di messaggi e integrazioni di connettori Microsoft Graph con investimenti minimi.
• Le pagine Loop sono tele flessibili in cui è possibile organizzare i componenti e inserire altri elementi utili come file, collegamenti o dati per aiutare i team a pensare, connettersi e collaborare. Le pagine sono ottimizzate per pensare insieme e portare a termine il lavoro. Possono iniziare in piccolo e continuare a crescere per adattarsi alle dimensioni delle tue idee e dei tuoi progetti.
• Gli spazi di lavoro Loop sono spazi condivisi che permettono a te e al tuo team di vedere e raggruppare tutto ciò che è importante per il tuo progetto. Gli spazi di lavoro ti rendono facile aggiornarti su ciò su cui tutti stanno lavorando, reagire alle idee degli altri o monitorare i progressi verso obiettivi condivisi. I team possono collaborare in modo sincrono o asincrono ogni volta che l’ispirazione colpisce.

Microsoft Loop riunisce tutto, mantenendo te e il tuo team più produttivi, in pista e connessi che mai. I componenti di Microsoft Loop nelle app di Microsoft 365 come Teams, Outlook e OneNote inizieranno a essere disponibili questo mese.

Altre novità di Microsoft Office

Microsoft Editor con Context IQ

Context IQ, la serie di esperienze AI nativamente integrate in Microsoft 365 che prevedono, cercano e suggeriscono informazioni di cui le persone potrebbero aver bisogno, proprio nel flusso del loro lavoro. La prima esperienza ad essere trasformata da Context IQ è Microsoft Editor. Attualmente, Editor aiuta a scrivere con fiducia, correggendo la grammatica e l’ortografia su documenti, e-mail e web. Ora, Context IQ porta Editor a un altro livello. Ecco alcuni benefici di assistenza predittiva che Editor con Context IQ fornirà:

• Quando hai bisogno di allegare, inserire o condividere un file con i colleghi, Editor suggerisce un file o un documento pertinente basato su argomenti simili o perché hai creato o lavorato su di essi prima.
• Quando si cerca di programmare una riunione in una e–mail di Outlook, Editor riconoscerà questo sforzo e consiglierà gli orari in cui tutti sono disponibili, risparmiando tempo e cambiando contesto.
• Quando si taggano i colleghi in un file utilizzando il simbolo @ in un commento o e-mail, Editor raccomanda le persone potenziali da taggare in base ai colleghi con cui si lavora attualmente o alle parti interessate che si sono precedentemente taggate per la revisione dei documenti.
• Quando si sta collaborando su un’opportunità di vendita e si ha bisogno di estrarre i dati Dynamics, Editor suggerirà le informazioni Dynamics 365 correlate come componente del Loop, consentendo di aggiornarle e intraprendere un’azione nel flusso del lavoro.
• Quando si inseriscono dati o oggetti mentre si scrive, Editor suggerisce informazioni come un numero frequente di flyer quando si prenota un volo online o un messaggio di vendita quando si collabora in Teams.

Climpchamp

Tradizionalmente, Office aiuta a creare documenti, fogli di calcolo e diapositive. Office ora include Clipchamp, in modo da poter creare e raccontare le storie per il lavoro, la scuola e il divertimento a modo tuo. Clipchamp permette ai creatori di tutti i livelli di abilità di creare, modificare e condividere video belli e professionali in modo facile e veloce. Che si tratti di un annuncio per promuovere un’attività secondaria, una lezione di storia virtuale per gli studenti o un video di famiglia per catturare i ricordi, Clipchamp permette alle persone di creare e condividere le loro storie.

Recording Studio in PowerPoint

Trasmettere il vostro messaggio al pubblico non dovrebbe dipendere dalla presenza fisica o virtuale. Recording Studio in Microsoft PowerPoint permette di raccontare la vostra storia, con le vostre parole, aiutandovi a fornire presentazioni più incisive e coinvolgenti. Consente di personalizzare lo sfondo, annotare le diapositive e persino selezionare diverse viste per aiutarvi a registrare e consegnare il contenuto con facilità. Una volta completata la registrazione, è possibile guardare un’anteprima e, se necessario, registrare nuovamente una particolare diapositiva o l’intera presentazione. Quando hai finito l’editing, puoi condividere la tua presentazione con gli altri semplicemente esportandola. Recording Studio sarà generalmente disponibile all’inizio del 2022.

Novità per Office.com e l’app Office per Windows

Con Office.com stiamo costruendo una nuova esperienza che funga da hub per i tuoi contenuti, un luogo dove non solo puoi trovare tutti i tuoi contenuti e capire cosa sta succedendo, ma anche agire. I nostri ultimi miglioramenti a Office.com e l’app di Office per Windows sono progettati in modo da spendere meno tempo a trovare i tuoi file e applicazioni e più tempo a lavorare su di essi. La homepage è stata ridisegnata in modo da poter raggiungere rapidamente i tuoi contenuti più importanti nella sezione Accesso rapido e vedere quali cose hanno bisogno della tua attenzione con una serie di Azioni consigliate. Una nuova pagina I miei contenuti fornisce una solida esperienza di ricerca e di filtraggio che rende facile trovare qualsiasi contenuto in Teams, Outlook, OneDrive e SharePoint in una sola volta. Inoltre, una nuova pagina Crea ti permette di vedere tutte le tue app e strumenti in un unico posto insieme ai modelli di più applicazioni allo stesso tempo, rendendo più facile decidere il modo migliore per iniziare il tuo lavoro. Queste nuove esperienze cominceranno ad essere disponibili nelle prossime settimane.

Excel guadagna nuove tipologie di dati

Fino a poco tempo fa, Microsoft Excel permetteva solo due tipi di dati, testo e numeri. Ora, invece di semplici stringhe di testo o numeri, le celle stesse possono contenere voci molto più complesse come schede di contenuto, immagini, matrici, matrici e altro. Abbiamo intrapreso un viaggio pluriennale per elevare le possibilità di Excel con i tipi di dati: prima con l’introduzione dei tipi di dati Stocks e Geography e l’anno scorso con il rilascio dei tipi di dati Power BI e Power Query, che permettono ai clienti di lavorare con i propri dati come tipo di dati. Ora, abbiamo portato i tipi di dati collegati a un livello completamente nuovo e stiamo dando agli sviluppatori la massima libertà di costruire in Excel. Più tardi questo mese, una nuova API JavaScript in Excel sarà disponibile in anteprima. Questa nuova API permette agli sviluppatori di creare i propri tipi di dati personalizzati contenenti immagini, entità, array e valori numerici formattati supportati dalla propria origine dati personalizzata. Permette anche la creazione di funzioni personalizzate che possono fare uso di questi nuovi tipi di dati Excel, sia come input che come output.

Queste strutture più flessibili vi danno la possibilità di organizzare dati complessi come oggetti e di esporre questi dati agli utenti in modi più naturali, pur fornendo un facile accesso alle informazioni complete che interessano agli utenti per le loro analisi o rapporti. Inoltre, i clienti saranno in grado di creare i propri add-in o estendere quelli precedentemente esistenti per utilizzare la potenza dei tipi di dati, con conseguente esperienza più integrata e di nuova generazione all’interno di Excel. Potete condividere la potenza dei tipi di dati in tutta la vostra organizzazione e creare add-in o soluzioni che possono collegare i tipi di dati al vostro servizio o ai vostri dati. Con questa nuova API, stiamo dando il massimo potere a utenti e sviluppatori, permettendo loro di organizzare, accedere e lavorare meglio con i loro dati.

Quale delle novità di Microsoft 365 vi interessa maggiormente? Quale strumento di Microsoft 365 è più utile per voi? Scrivetelo in un commento qui sotto.

Articolo di Windows Blog Italia
Fonte | Microsoft