Le novità di Microsoft Teams per reinventare la comunicazione

Le novità di Microsoft Teams nell’aggiornamento di dicembre 2019

Il team di Microsoft Teams ha annunciato le novità per tutte le piattaforme e per tutti gli utenti in possesso di un abbonamento.

AGGIORNAMENTO 31 luglio 2020 | Microsoft ha annunciato di aver avviato il rilascio delle funzionalità: maggiori informazioni sono disponibili a questo indirizzo.

Le novità di Microsoft Teams per reinventare la comunicazione

Modalità Insieme – La modalità Insieme è una nuova esperienza di incontro in Teams che utilizza la tecnologia di segmentazione AI per posizionare digitalmente i partecipanti in uno sfondo condiviso, facendoti sentire come se fossi seduto nella stessa stanza con tutti gli altri partecipanti alla riunione o alla lezione. La modalità Insieme rende le riunioni più coinvolgenti aiutandoti a concentrarti sui volti e sul linguaggio del corpo di altre persone e facilitando la comprensione dei segnali non verbali che sono così importanti per l’interazione umana. È ottimo per le riunioni in cui interverranno più persone, come brainstorming o discussioni sulla tavola rotonda, perché rende più facile per i partecipanti capire chi sta parlando. La modalità insieme alla vista dell’auditorium è ora disponibile e sarà generalmente disponibile ad agosto. E in futuro porteremo più visualizzazioni alla modalità Insieme.
Visualizzazione dinamica – Una serie di miglioramenti che chiamiamo Visualizzazione dinamica ti dà un maggiore controllo su come vedi i contenuti condivisi e gli altri partecipanti a una riunione. Utilizzando l’intelligenza artificiale, le riunioni ottimizzano dinamicamente i contenuti condivisi e i partecipanti video. Nuovi controlli, inclusa la possibilità di mostrare i contenuti condivisi e partecipanti specifici fianco a fianco, consentono di personalizzare la vista in base alle proprie preferenze ed esigenze. La visualizzazione dinamica si basa sui miglioramenti delle riunioni che abbiamo annunciato il mese scorso, che includono un’ampia visualizzazione della galleria, in cui è possibile vedere contemporaneamente fino a 49 persone in una riunione e sale virtuali che consentono agli organizzatori della riunione di dividere incontrare i partecipanti in gruppi più piccoli per cose come sessioni di brainstorming o discussioni di gruppi di lavoro.
Filtri video – Abbiamo acquisito familiarità con i filtri video utilizzati nelle app di fotografia e social media e ora li stiamo offrendo in Teams. Prima di partecipare a una riunione, è possibile utilizzare i filtri per regolare delicatamente i livelli di illuminazione e attenuare la messa a fuoco della videocamera per personalizzare l’aspetto.
Benessere degli studenti e dei lavoratori – La nostra ricerca dimostra che il benessere dei dipendenti è più importante che mai per la produttività. Creare un ambiente emotivamente favorevole è la chiave per mantenere le persone sane, felici e concentrate. La nuova estensione di messaggistica Reflect offre a manager, dirigenti e insegnanti un modo semplice per verificare come si sentono il loro team o gli studenti, in generale o su un argomento specifico come l’equilibrio tra lavoro e vita privata, lo stato di un progetto, gli eventi attuali, o un cambiamento all’interno dell’organizzazione. Gli amministratori IT saranno in grado di installare l’estensione Reflect da GitHub e quindi renderla disponibile per i dipendenti della propria organizzazione nel menu dell’estensione del messaggio. Una volta installata, l’estensione fornisce le domande suggerite per il check-in e la possibilità di aggiungere domande personalizzate a cui i membri del team possono rispondere in un’esperienza simile al sondaggio. I manager o gli insegnanti possono anche scegliere di rendere anonimi i risultati del sondaggio. L’estensione della messaggistica Reflect sarà disponibile nelle prossime settimane.
Reazioni dal vivo – Segnali non verbali come sorrisi e cenni di testa possono essere difficili da notare nelle riunioni online, rendendo difficile per i presentatori valutare le reazioni del pubblico e per i partecipanti alle riunioni di grandi dimensioni condividere un sentimento senza interrompere il flusso delle riunioni. Presto sarai in grado di reagire durante una riunione usando emoji che appariranno a tutti i partecipanti.
Chat di una riunione – La chat è diventata uno spazio vivace per la conversazione e la condivisione di idee e offre un’opzione per le persone di partecipare alla discussione senza dover parlare. Ma può essere difficile prestare attenzione ai feed video, alle presentazioni e alle chat allo stesso tempo. Attualmente, gli utenti di Teams devono aprire manualmente una finestra di chat per visualizzare la schermata della chat. Presto, tuttavia, le chat inviate durante una riunione appariranno sugli schermi di tutti i partecipanti alla riunione, rendendo la chat più centrale per la conversazione.
Sottotitoli e trascrizioni – Mentre Teams fornisce già sottotitoli live come modo per seguire ciò che viene detto in una riunione, presto aggiungeremo l’attribuzione dei relatori ai sottotitoli in modo che tutti sappiano chi sta parlando. Le trascrizioni live, in arrivo quest’anno, offrono un altro modo di seguire ciò che è stato detto e chi l’ha detto. Dopo una riunione, il file della trascrizione viene automaticamente salvato in una scheda come parte della riunione.
Riunioni interattive fino a 1000 partecipanti e overflow – Ci sono momenti in cui è importante riunire grandi gruppi per riunioni o lezioni. Per riunioni più interattive, in cui i partecipanti possono chattare, riattivare l’audio per parlare e attivare i loro video per la collaborazione in tempo reale, le riunioni dei team stanno crescendo per supportare fino a 1.000 partecipanti. Quando vuoi riunire più persone per guardare una presentazione o una discussione, i team possono supportare un’esperienza di riunione di sola visualizzazione per un massimo di 20.000 partecipanti.
Aggiornamenti della lavagna di Microsoft – Gli strumenti di collaborazione visiva possono rendere le riunioni e gli ambienti di insegnamento più efficaci e inclusivi. La lavagna in Teams verrà presto aggiornata con nuove funzionalità tra cui tempi di caricamento più rapidi, note adesive, testo e funzionalità di trascinamento della selezione. Queste funzionalità consentono ai membri del team che non hanno accesso a un touchscreen o Surface Hub di partecipare in modo più interattivo.
Tasks app – L’app Attività in Teams, che verrà lanciata questo mese, offre una nuova visualizzazione unificata delle attività di Microsoft To Do, Planner e Outlook. Gli elenchi intelligenti come “Assegnato a me” riuniscono le attività tra diversi piani condivisi, sia che tu sia su desktop, web o mobile.
Risposte suggerite – Trasmetti il tuo messaggio con un solo tocco! Le risposte suggerite nella chat di Teams utilizzano l’intelligenza artificiale assistita per creare risposte brevi in base al contesto del messaggio precedente. Quindi la prossima volta che qualcuno ti chiede “Hai tempo di incontrarti oggi?” puoi rispondere “Sono sicuro!” senza nemmeno alzare la tastiera. Questa funzione verrà lanciata questo mese.

Segue il comunicato stampa:

LE NUOVE FUNZIONALITÀ DI MICROSOFT TEAMS

Negli ultimi mesi le misure di social distancing necessarie per fronteggiare l’emergenza COVID-19, hanno trasformato completamente le modalità di collaborazione, incentivando un modello di lavoro e di apprendimento più ibrido. Grazie all’analisi dello scenario e dei trend, Microsoft ha sviluppato una serie di nuove funzionalità di Microsoft Teams studiate per favorire la produttività e l’apprendimento, per un’utenza business ed education, al fine di migliorare le relazioni e ridurre la fatica, rendere le interazioni virtuali ancora più naturali e coinvolgenti, efficientare i processi e ottimizzare i tempi.

Le principali novità di Teams che Microsoft renderà disponibili nel corso dell’anno:

Together mode (modalità Insieme) – È una nuova modalità che sfrutta l’Intelligenza Artificiale per posizionare digitalmente tutti i partecipanti su un background condiviso, in modo da aumentare il senso di prossimità, come se gli utenti fossero seduti nella stessa sala riunioni o in una classe. Questa nuova esperienza aiuta, inoltre, a focalizzarsi sulle espressioni del volto e sul linguaggio corporeo, facilitando la comprensione dei segnali non verbali, fondamentali nei processi di interazione umana.

Dynamic view – Offre all’utente maggior controllo sulle modalità di visualizzazione dei file condivisi e la possibilità di mostrare un contenuto a lato di specifici partecipanti, permettendo di personalizzare la visualizzazione del meeting in base alle proprie esigenze e di segmentare in gruppi.

Filtri video – Attraverso i filtri disponibili su Microsoft Teams è possibile regolare la luminosità e attenuare la messa a fuoco della fotocamera per controllare il proprio aspetto prima dell’inizio di una riunione.

Reflect messaging extension (estensione messaggi di riflessione) – Disponibile a partire dalle prossime settimane, offrirà a manager, dirigenti e insegnanti la possibilità di verificare il sentiment del proprio team o degli studenti installando l’estensione Reflect da GiftHub. Permetterà di porre al proprio di team di lavoro domande di verifica, suggerite dal software o personalizzate in base alle proprie esigenze, con la possibilità di tenere anonime le risposte e di sondare lo stato emotivo del gruppo/della classe.

Live reactions (reazioni live) – Consentirà di interagire durante un meeting utilizzando le emoji che si visualizzeranno sullo schermo dei partecipanti in reazione agli interventi. In futuro anche le PowerPoint Live Presentations approderanno su Teams.

Chat bubbles (centralità delle chat) – Per rendere ancora più funzionale l’utilizzo della chat all’interno di Microsoft Teams, senza aprire manualmente la finestra della conversazione per visualizzare gli scambi tra gli utenti, il software consentirà di visualizzare le chat inviate durante una riunione sugli schermi di tutti i partecipanti del meeting, rendendo la conversazione via chat ancora più centrale.

Attribuzione Speaker per sottotitoli live e trascrizione – I sottotitoli live sono già un’opzione, ma prossimamente Microsoft Teams includerà anche la possibilità di attribuirli a uno specifico relatore in modo che non possa nascere confusione tra chi dice cosa. Inoltre, le trascrizioni in tempo reale, in arrivo a partire da quest’anno, offriranno all’utente un’opportunità in più di stare al passo con la conversazione e al termine saranno salvate automaticamente all’interno del meeting.

Meeting interattivi per più di 1000 partecipanti – Per rendere le riunioni ancora più interattive, inclusa la possibilità di chattare, riattivare l’audio per prendere parola e attivare il video per la collaborazione in tempo reale, Teams sta crescendo per supportare fino a 1000 partecipanti. Per le esperienze di presentazione view-only che non prevedono interazione, Teams accoglie fino a 20 mila partecipanti.

Aggiornamenti di Microsoft Whiteboard (lavagna Microsoft) – La Whiteboard verrà presto aggiornata con nuove funzionalità, tra cui tempi di caricamento più rapidi, aggiunta di note adesive, testi e drag and drop.

App Task – L’app Task, che sarà lanciata questo mese, offrirà una nuova visualizzazione unificata delle attività di Microsoft To Do, Planner e Outlook.

Suggerimenti di risposta: i suggerimenti di risposta nella chat di Teams fanno leva sull’AI per creare risposte brevi in base al contesto del messaggio precedente.

Esperienze di meeting touchless – Teams consente già alle persone di collegarsi e condividere contenuti sugli strumenti delle sale riunioni attraverso il proprio device mobile o PC. Entro la fine dell’anno Teams consentirà anche di condividere contenuti su Surface Hub attraverso il nuovo “comando sala” nell’app mobile che offrirà ulteriori capacità di controllo come la possibilità di mettere in mute, attivare la videocamera, regolare l’audio e lasciare il meeting. Nel corso dell’anno verrà integrato anche l’assistente vocale e la possibilità di proiettare in wireless.

Disponibili entro la fine dell’anno solo negli Stati Uniti i nuovi dispositivi display Microsoft Teams, una nuova categoria all-in-one dotati di touchscreen ambientale e di un’esperienza hands-free abilitata da Cortana, e l’integrazione con Cortana come assistente vocale, che sarà attivata nelle prossime settimane per gli utenti di Microsoft 365 Enterprise in lingua inglese in US.