Le nuove app Persone e Ricerca file sbarcano nell'app desktop di Microsoft 365

Microsoft ha annunciato l’introduzione di People e File Search, due nuove app per la versione desktop di Microsoft 365.

App People e File Search

Microsoft sta introducendo due nuove app companion Persone e Ricerca File per la versione desktop di Microsoft 365. Si tratta di due mini app per gestire i contatti e i file che si integrano con gli applicativi di Microsoft 365, come Teams e OneDrive. Entrambe le app possono essere gestite indipendentemente e fissate nella barra delle applicazioni. Al momento sono i fase di anteprima nel canale Beta di Microsoft 365 per i clienti aziendali.

Migliora la gestione delle relazioni con le persone

La funzionalità People ti aiuta a scoprire di più sui contatti della tua organizzazione e a recuperare informazioni rilevanti e importanti sui singoli individui per conversazioni, riunioni o altre comunicazioni.

Accedi alle schede profilo e agli organigrammi – supponiamo che tu sia in riunione e non puoi ridurre a icona lo schermo. Con un solo clic, puoi entrare e uscire dalla scheda profilo di qualcuno per visualizzare preziose informazioni contestuali, come il suo ruolo, le informazioni di contatto e la posizione nell’organigramma. Ora è più facile che mai capire chi è una persona e a cosa lavora!

Immagine animata della schermata dell'app Persone con il cursore che seleziona un nome, quindi seleziona l'organigramma per visualizzare la posizione della persona nell'organizzazione.

Invia messaggi con un cambio di contesto minimo – People companion ti consente di inviare un messaggio Teams rapido mentre lavori su un documento o sei in una riunione, mantenendoti nel tuo flusso di lavoro.

Immagine animata di un desktop Windows con un documento Word aperto. Il cursore seleziona l'app Persone, una persona, e invia un messaggio rapido: "Ho appena concluso il documento!"

Cerca le persone non solo per nome – in Persone puoi trovare un contatto di cui hai dimenticato il nome o scoprire un nuovo collega che ti aiuti nel lavoro effettuando una ricerca per titolo professionale, reparto, posizione e progetto.

Immagine animata di un desktop Windows con l'app Persone aperta. Il cursore ingrandisce la casella di ricerca e digita una parola chiave per trovare una "Corrispondenza migliore".

Trova e condividi i file più velocemente con la Ricerca File

Con la Ricerca File trovare esattamente il file di cui hai bisogno, sia che tu voglia aprirlo o condividerlo, è un gioco da ragazzi.

Trova file senza un nome file – il compagno di Ricerca file fornisce un facile accesso a tutti i tuoi file di Microsoft 365. I tuoi file aperti più di recente saranno proprio lì nella home page, ma puoi facilmente ritrovare altri file tramite la casella di ricerca. Non ricordi il nome di quel file che sei assolutamente certo che il tuo collega abbia condiviso in una riunione di Teams? Nessun problema! Puoi cercarlo in base al suo contenuto o utilizzare le opzioni di filtro per persone e tipo di file per individuare quello giusto.

Immagine animata di una schermata aperta dell'app File Search. Il cursore si sposta sulla casella di ricerca, seleziona una persona e visualizza i suoi documenti recenti.

Anteprima prima della condivisione – in Ricerca file puoi visualizzare in anteprima un file prima di condividerlo per assicurarti di inviare il documento o la presentazione appropriati oppure per controllare che si tratti della versione corretta.

Immagine animata di una schermata aperta dell'app File Search. Il cursore naviga verso un elenco di file, seleziona 'Anteprima' per visualizzare il contenuto di un file, quindi seleziona il pulsante 'Condividi file'.