OneDrive entra in una nuova era con AI, ricerca e esperienza d’uso migliorate

Microsoft ha annunciato alcune novità in arrivo in OneDrive nelle prossime settimane e mesi.

Le novità in arrivo in OneDrive

OneDrive si appresta a ricevere tante novità e migliorie che Microsoft definisce una nuova era. Ricerca più veloce, Collaborazione più intelligente e un’esperienza fotografica più intuitiva. Queste novità saranno disponibili per utenti aziendali e utenti consumer a partire dalle prossime settimane e si protrarranno nel 2025. Inoltre sono state annunciate altre novità in arrivo in futuro.

Copilot Agents: il tuo assistente AI personalizzato

Una delle innovazioni più entusiasmanti condivise oggi è che i Copilot Agents stanno arrivando su OneDrive! Pensa ai Copilot Agents come a un assistente AI personalizzato, progettato da te e adattato alle tue esigenze specifiche. Ecco come funzionano:

• Crea il tuo assistente AI – Con Copilot Agents, puoi raccogliere file, documenti e dati rilevanti in un potente assistente condivisibile che sa tutto sul tuo progetto. Sono semplici da creare. Puoi persino personalizzarlo con un nome e un’icona univoci, rendendolo immediatamente riconoscibile nel tuo spazio di lavoro.
• Automatizza e semplifica le attività ripetitive – Immagina di organizzare una conferenza e di dover fornire ripetutamente le stesse informazioni a vari stakeholder. Con un Copilot Agent, puoi automatizzare questo processo indirizzandolo a rispondere a richieste comuni, come “mostrami l’agenda dell’evento” o “riepiloga le ultime cifre del budget”. Questo assistente personalizzato lavora per te 24 ore su 24, semplificando il tuo carico di lavoro e assicurando che il tuo team abbia le informazioni di cui ha bisogno a portata di mano.
• Condivisibile e scalabile – Una volta creato il tuo Copilot Agent, puoi condividerlo con l’intero team. Funziona su tutte le piattaforme, che siano Microsoft Teams ,  OneDrive o SharePoint , e può diventare immediatamente una risorsa preziosa per tutti i soggetti coinvolti. Questa capacità di scalare l’impatto del tuo lavoro cambierà radicalmente il modo in cui gestisci i progetti e la collaborazione del team.
• Collaborazione a un nuovo livello – La vera potenza di Copilot Agents risiede nella loro flessibilità. Proprio come qualsiasi altro file, puoi copiarli, condividerli e organizzarli con facilità. Devi integrare un nuovo membro del team? Invece di inviargli più link, e-mail e file, puoi semplicemente condividere il tuo Copilot Agent in una chat di Teams. Con un clic, il tuo compagno di squadra può iniziare a interagire con l’agente, porre domande e ottenere risposte in tempo reale. Ciò trasforma il modo in cui i team collaborano, rendendo il trasferimento delle conoscenze fluido e più efficiente.

Il tuo OneDrive al lavoro: più veloce, più intelligente e il modo migliore per collaborare

OneDrive è la tua app di file unificata nell’intero ecosistema Microsoft 365, integrata senza soluzione di continuità con Office, Teams, SharePoint e Windows. E oggi abbiamo mostrato ancora più funzionalità per aiutarti a lavorare in modo più intelligente, veloce e collaborativo che mai.

• Prestazioni fulminee, online e offline – abbiamo potenziato l’esperienza web di OneDrive. Ora puoi visualizzare, modificare e organizzare i tuoi file con velocità, anche quando sei offline. Dall’esplorazione di grandi librerie al filtraggio di documenti, tutto è più veloce, fluido e reattivo.
• Esperienza di ricerca più intelligente per trovare facilmente ciò che conta – la nostra esperienza di ricerca migliorata è una svolta. Con nuovi controlli filtro e risultati più dettagliati, trova il file o la cartella esatta in modo più rapido e semplice, che sia archiviato nel tuo OneDrive, in una libreria condivisa o in una cartella di un compagno di squadra. Questo aggiornamento è in fase di distribuzione ora e sarà disponibile per i clienti commerciali entro la fine del 2024.

• Aggiungi una personalizzazione vivida al tuo flusso di lavoro con le cartelle colorate – in un mondo di contenuti digitali infiniti, un po’ di colore può fare la differenza. OneDrive sta ora estendendo il supporto per le cartelle colorate a Windows File Explorer , consentendoti di personalizzare e organizzare i tuoi file con tonalità vivaci. Disponibile a partire da oggi , questa funzionalità è pensata per aiutarti a rimanere organizzato con un tocco di creatività.
• Raccolte di documenti aggiornate – a metà dell’anno prossimo apporteremo miglioramenti significativi all’esperienza delle raccolte di documenti. Portiamo la flessibilità e la velocità di OneDrive direttamente nei tuoi spazi collaborativi più utilizzati. Stiamo migliorando le prestazioni e l’affidabilità complessive, rendendo più facile e veloce la navigazione, il passaggio a e la creazione di visualizzazioni personalizzate e il filtraggio di grandi set di dati.
• Condivisione rinnovata – la collaborazione è al centro della produttività e abbiamo reso più facile che mai condividere i file. Ora vedrai chi sta lavorando a un documento in tempo reale e puoi applicare date di scadenza ai link di condivisione per un controllo e una sicurezza extra.

Intelligenza con Copilot

Oggi si segna una nuova pietra miliare con l’arrivo di Copilot in OneDrive , disponibile ora per tutti i clienti commerciali. Copilot trasforma il modo in cui interagisci con i tuoi file, offrendo funzionalità basate sull’intelligenza artificiale che aumentano la produttività come mai prima d’ora.

• Azioni Copilota disponibili ora
  • Riepiloga rapidamente i file  – un’estrazione più rapida delle informazioni chiave in OneDrive aumenta la produttività. Con Copilot in OneDrive, puoi riepilogare uno o più file nella tua app Web OneDrive senza aprire ogni file. Puoi anche generare una FAQ da un documento da usare o condividere come risorsa. Ad esempio, riepiloga i nuovi documenti che sono stati condivisi con te o riepiloga facilmente le note subito prima di una riunione, tutto con un clic!

• • Confronto file senza sforzo – individuare i dati giusti o comprendere le differenze tra più file richiede molto tempo. Ora, con Copilot puoi selezionare fino a cinque file, anche mescolando formati come documenti Word, PowerPoint e PDF, e vedere rapidamente le differenze tra tutti i file, aiutandoti a prendere decisioni più velocemente.
  • Ottieni risposte su file specifici – hai una domanda su un documento o hai bisogno di ottenere informazioni rapide prima di una riunione? Fai una domanda a Copilot su qualsiasi documento senza dover aprire un singolo file. Ottieni le informazioni di cui hai bisogno dai documenti che scegli, ottenendo informazioni preziose in pochi secondi.
• Altre novità in arrivo nel 2025 – Presto, sarai in grado di ottenere riepiloghi di riunioni direttamente da OneDrive per generare punti salienti dettagliati, punti chiave e persino organizzarli in approfondimenti fruibili. Inoltre, presto avrai la possibilità di convertire i file in presentazioni, trasformando i documenti Word in presentazioni PowerPoint dettagliate!

Sicuro e facile da gestire

Al centro dell’evoluzione di OneDrive c’è il nostro impegno nel renderlo sicuro e facile da gestire , in particolare per i professionisti IT che vi fanno affidamento per proteggere i dati della propria organizzazione.

• Report di confronto delle policy del sito – gestire migliaia di file e garantire che rispettino gli standard di conformità non è un’impresa da poco. Ecco perché stiamo introducendo il report di confronto delle policy del sito basato sull’intelligenza artificiale. Con pochi clic, puoi identificare siti simili e quali policy mancano, per garantire che la tua organizzazione rimanga conforme. Sarà in anteprima pubblica alla fine del 2024.
• Microsoft Graph Data Connect (MGDC) – abbiamo migliorato i nostri OneDrive Sync Health Reports integrandoli con MGDC, consentendo agli amministratori di esportare i dati in Power BI o Excel per report personalizzati. Che tu stia monitorando errori di backup o siti inattivi, OneDrive ti offre gli strumenti necessari per mantenere il controllo. Ora disponibile in anteprima pubblica.
• Restricted Content Discoverability – la sicurezza è fondamentale quando si distribuiscono strumenti di intelligenza artificiale. Con la nostra nuova Restricted Content Discoverability (RCD), i file nelle librerie che hanno configurato questa policy non appariranno nei risultati generati da Copilot, garantendo il giusto livello di accesso e controllo. Sarà disponibile in anteprima pubblica alla fine del 2024.

• Archivio M365 a livello di file su SharePoint – presto, sarai in grado di archiviare singoli file nelle tue raccolte documenti di SharePoint a cui non hai avuto accesso per anni, semplificando l’eliminazione del disordine e la gestione dello storage. L’archiviazione non significa addio: i file archiviati rimangono ricercabili e possono essere riattivati ​​in qualsiasi momento. Questa funzionalità sarà disponibile in anteprima privata all’inizio del 2025.

Un’app mobile OneDrive rinnovata

Sebbene OneDrive eccella al lavoro, sappiamo che è altrettanto essenziale per la tua vita personale. Ecco perché siamo entusiasti di annunciare un’app mobile OneDrive che dà vita ai tuoi ricordi preferiti.

• Un’esperienza mobile rinnovata, incentrata sulle foto – l’app mobile aggiornata mette le tue foto in primo piano, con album, persone e preferiti facili da navigare. Questa riprogettazione verrà distribuita agli utenti Android a partire da oggi e per le prossime settimane, mentre gli utenti iOS riceveranno l’aggiornamento a novembre.
• Ricerca foto migliorata – può essere difficile trovare foto specifiche in un mare di ricordi. Abbiamo potenziato le nostre capacità di ricerca per consentirti di cercare come parli. La nuova ricerca in linguaggio naturale di OneDrive ti consente di digitare ciò che ricordi, ad esempio “Sophia e il suo cane su una barca”, e di trovare immediatamente le foto che stai cercando. Questa funzionalità di ricerca ha iniziato a essere distribuita agli abbonati a Microsoft 365 e prevediamo di distribuirla a tutti gli utenti entro l’estate 2025.
• Più ricordi a portata di mano – stiamo ampliando i tipi di ricordi che OneDrive espone, dai viaggi speciali alle tappe fondamentali personali. Con l’intelligenza artificiale che lavora dietro le quinte, i tuoi momenti più significativi sono sempre a portata di mano.
• Condivisione semplice delle foto – OneDrive ti aiuta a condividere facilmente con altri, anche se non hanno un account OneDrive. Con un tocco, puoi inviare foto a piena risoluzione direttamente tramite le tue app di messaggistica preferite, senza bisogno di link o accessi.

Puoi scaricare l’app per dispositivi mobili oggi stesso ed eseguire il backup delle foto del tuo telefono su OneDrive per sfruttare al meglio la nostra nuova app fin dal primo giorno.

Nuovi modi per semplificare l’archiviazione delle foto

Il modo migliore per godere della nostra nuova esperienza fotografica è effettuare il backup delle tue foto di una vita OneDrive. Puoi facilmente attivare il backup del rullino fotografico dall’interno dell’app e, una volta abilitato, OneDrive eseguirà automaticamente il backup delle nuove foto che scatti con il tuo telefono.

Per coloro che hanno vecchie foto in altri servizi cloud da dispositivi precedenti, consigliamo di utilizzare le nostre nuove funzionalità di importazione file su Android e iOS. Ora puoi importare facilmente foto, video e documenti da Google Drive, Google Photos e Dropbox.

Hai bisogno di ancora più spazio di archiviazione per i tuoi ricordi? Nessun problema. Entro la fine dell’anno rilasceremo anche nuovi livelli di archiviazione da 5 TB e 10 TB oltre l’attuale limite di 2 TB per i clienti Microsoft 365 Personal e Family.

Uno sguardo al futuro: il futuro di OneDrive

OneDrive continuerà a essere leader nel consentirti di gestire con maggiore successo i tuoi file, collaborare e rivivere i ricordi. Al lavoro, a casa e sui tuoi dispositivi, ci impegniamo a rendere OneDrive la soluzione di gestione dei file più potente e intuitiva disponibile.

• Un’esperienza fotografica fluida, ovunque – stiamo portando la straordinaria esperienza di gestione delle foto basata sull’intelligenza artificiale dalla nostra app mobile a ogni piattaforma OneDrive, inclusi PC, browser Web e Mac. Che tu stia cercando un ricordo specifico o rivivendo un momento prezioso, la nuova esperienza fotografica di OneDrive metterà le tue foto in primo piano su tutte le piattaforme che utilizzi.
• Integrazione con Microsoft Designer – modifica ovunque: immagina di scattare una foto di famiglia durante un viaggio, solo per scoprire in seguito che qualcosa sullo sfondo distrae dal momento. Con Microsoft Designer direttamente integrato in OneDrive, sarai in grado di modificare le tue foto senza sforzo, che si tratti di rimuovere una distrazione, cambiare lo sfondo o aggiungere testo. Porteremo queste funzionalità su tutte le piattaforme OneDrive, consentendoti di apportare modifiche facilmente, ovunque ti trovi.
• Visualizzazioni personalizzate – Organizzare la tua vita digitale può essere impegnativo, ma l’intelligenza artificiale di OneDrive è qui per aiutarti. OneDrive creerà visualizzazioni personalizzate per te, raggruppando automaticamente i tuoi file e le tue foto in base a, che si tratti di momenti familiari, documenti di lavoro o dei tuoi hobby preferiti. Questa organizzazione dinamica renderà più facile che mai trovare esattamente ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.
• Copilot arriva su Windows, Mac e librerie di documenti per il lavoro – Copilot si sta espandendo in tutti i luoghi critici in cui lavori con i tuoi file, inclusi SharePoint e librerie di documenti, nonché Windows File Explorer e macOS Finder . Con potenti funzionalità AI come Q&A , Catch Up e azioni con un clic come riepilogo e confronto dei file, Copilot ti aiuterà a semplificare il tuo flusso di lavoro su tutte le piattaforme. Non importa dove lavori, Copilot sarà lì per supportarti.

Cosa ne pensate di queste novità in arrivo? Utilizzate OneDrive? Scrivete la vostra nei commenti qui sotto.

Articolo di Windows Blog Italia
Fonte | Microsoft